文件阅后登记

功能介绍

开启文件阅后登记功能，即可实现：扫码者浏览文件后自动提交一条签阅信息，用作已经阅读文件的凭证。

扫码者查看该文件前，需先完善他在你组织中的个人信息，完善后才可查看文件内容，另外，你还可以设定扫码的人需要阅读文件多少秒，才能自动完成阅件登记。

此功能可用于：

组织中对内或对外的文件通报、文件阅知，需要记录哪些人查看了文件，如公司管理文档、技术交底阅知、旅游注意事项传阅等场景，以达到文件的传阅责任清晰、可追溯。

查看和管理已登记的数据

扫码的人完成文件签阅登记后，将自动生成登记数据。你可进入后台，在表单--数据汇总中查看和导出。

功能开启说明

开启位置

你可以在前台上传文件后开启此功能

你也可以在编辑器里，在顶部重点位置上传文件后开启

完善组织信息

该功能目前仅限【组织】用户开启，如果你还未完善组织信息，需要先填写 组织名称、行业等组织信息，提交后即可使用文件阅后登记功能。

功能开启后，扫码的人在手机端查看文件前，需先完善他的个人信息，加入你的组织，再查看文件内容。如果你提前设置了身份组，成员还需选择他在你组织中的身份，便于后续分工协作。了解身份组

另外，你可以设置：要求扫码者在文件内容页面阅读多少秒后，才可自动完成阅件登记。

如何关闭

如果需要关闭此功能，可以在电脑端找到该二维码并编辑，设置顶部的文件，并选择关闭阅后登记。