文件阅后登记

功能介绍

开启文件阅后登记功能,即可实现:扫码者浏览文件后自动提交一条签阅信息,用作已经阅读文件的凭证。

另外,你还可以设定扫码的人需要阅读文件多少秒,才能自动完成阅后登记

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此功能可用于:

组织中对内或对外的文件通报、文件阅知,需要记录哪些人查看了文件,如公司管理文档、技术交底阅知、旅游注意事项传阅等场景,以达到文件的传阅责任清晰、可追溯。

查看和管理已登记的数据

扫码的人完成文件签阅登记后,将自动生成登记数据。你可进入后台,在表单--数据汇总中查看和导出。

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功能开启说明

开启位置

你可以在前台上传文件后开启此功能

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你也可以在编辑器里,上传文件后点击“设置”进行开启

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如何关闭

如果需要关闭此功能,可以在电脑端登录账号进入工作台,找到该二维码并编辑,找到该文件点击“设置”,选择关闭阅后登记。