消防类检查模板使用教程

以灭火器检查模板为例,介绍消防类检查模板的使用(适用于灭火器、消火栓等模板)

一、调整灭火器模板内容

灭火器模板中包含了灭火器的检查状态、灭火器档案、操作入口、灭火器信息。 file

  • 检查状态:展示当前灭火器状态是否正常
  • 灭火器档案:包含了所有检查人员填写过的信息,还可以看到累计检查次数
  • 操作入口:灭火器检查的填写入口,一线人员在此填写检查情况
  • 灭火器信息:展示灭火器的详细信息,检查要求等

以上内容都可按需修改。

下面就为大家介绍如何修改灭火器模板:

点击【修改批量模板】,进入模板编辑页面 file

批量模板编辑中有一个固定内容可变内容的概念

固定内容:黑色部分,所有按照模板批量生成的子码都会显示这个内容

可变内容:黄色部分,相当于占位,模板批量生成的子码这部分内容会根据实际上传的信息进行展示

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1.修改灭火器基本信息

接下来举例说明,如何根据实际要求修改模板

下图为实际应用中灭火器的信息,需要将模板中的内容按照这些信息进行修改,将模板中的信息更换为型号规格、制造单位、数量、安装地点、编号 file

修改内容:信息一致的保留,信息不一致的需要修改,可将“编号”保留、固定内容的“所在位置”修改为“安装地点” file

将可变内容的“所在位置”也修改为“安装地点” file

以此类推,将模板中的内容依次修改为表格中的信息,依次为“编号”、“安装地点”、“数量”、“制造单位”、“型号规格” file

模板中不需要的多余部分可删除 file

删除后可变内容会显示未插入,也需要将左上角的可变内容删除。如果模板提供的信息不够,也可添加可变内容并插入至模板中 file

修改完模板中的灭火器信息后,我们可以看到下方还有检查要求,这部分内容为固定内容,生成的所有灭火器二维码都会展示这部分信息,可根据实际要求进行删减 file

2.修改灭火器检查表

下图为实际应用的纸质检查表,想要在二维码中以这些信息进行记录,那么就需要修改模板中的表单内容 file

修改模板中的表单教程如下:

将鼠标移到操作入口的灭火器检查上,会出现【表单修改与设置】,点击后进入设置页 file

点击修改表单字段就可以进入表单的修改页面 file

可以将表单里的检查内容修改为纸质表中的检查项 file file

和传统纸质表相比,二维码中的表单还有以下功能: 可以拍摄现场照片记录,并且上传的图片自带水印效果,有效的避免了检查作假的情况 file

修改完表单内容后点击完成编辑即可,后续用这个模板生成的子码都会关联上灭火器检查的表单,不需要重复添加

3.确定二维码标签样式

模板提供的二维码标签样式如下,如果并不满足实际使用需求,可以点击【更换】选择其他样式 file file

模板中灭火器标签上展示的是“编号”和“所在位置”,如果实际应用时希望展示其他信息,可以点击【修改样式】,按需修改需要展示的内容,点击查看批量标签设置教程 file

标签修改完确认后就可以【保存模板】,前去批量生成二维码 file

二、通过模板生成二维码

模板保存后可以点击上方的【前往模板详情页】也可以在后台【我的模板】-【活码批量模板】-【灭火器检查】点击进入模板详情页 file

在模板详情页提供了三种模板生码的方式,当灭火器数量比较多时可以用在线表格和上传excel的方式生码 file

在这里主要介绍在线表格生码的方式:可以将准备好的灭火器清单信息复制粘贴进在线表格 file

在线表格添加完后点击右上角的【生成二维码】,添加多少行信息,就会生成多少个二维码 file file

生成完后可以先点击【预览生成的码】确认灭火器信息是否有误,如果没问题的话就可以去下载打印二维码标签 file

三、打印二维码并张贴

二维码生成并且确认信息无误后就需要下载二维码标签,标签可批量下载打印,选中需打印的子码后,选择【批量下载标签】,草料提供A4自动排版文件、单个png图片、矢量文件等多种格式的文件,适用于多种打印设备。 file

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此外,草料还提供代印刷服务,后台下单,帮助你快速省心落地。对于灭火器标签的材质,后期使用室内推荐亚银不干胶、PVC硬卡材质美观耐用。点击查看标签印刷下单流程 file

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四、一线人员现场检查

二维码张贴完成后就可以开始进行日常的检查,在这里我们为一线检查人员提供了操作教程,只需要按照以下教程操作即可:现场检查操作教程

五、管理人员后台查看

管理员可进入后台查看检查数据,检查记录均可导出,还可以统计漏检次数,实时查看灭火器正常和异常数量

1.导出灭火器检查台账

在【数据管理】-【动态数据汇总】中选择对应灭火器二维码,点击【数据导出】即可导出灭火器检查的台账数据 file

2.统计检查漏检次数

在【数据管理】-【表单数据】中点击灭火器检查的高级报表,可以看到每个时间段的填写数量,判断是否存在漏检情况 file file

3.实时查看灭火器正常和异常数量

在【数据管理】-【状态数据】可以看到所有灭火器的当前状态,实时统计灭火器正常和异常的数量 file

管理员也可以在草料二维码的小程序【工作台】-【状态看板】中统计灭火器正常和异常的数量 file