快速模板功能介绍

  • 什么是快速模板?

草料目前提供 2 种模板类别:

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简单理解,快速模板是面向有大量二维码生成需求的用户,大幅提高建码效率的功能。


注意:网址/序列号/编号等 静态码 暂时无法批量制作,无法用 扫码枪/特定软件 读取内容。了解详情



  • 为什么要使用快速模板?

管理员什么情况下要选择使用快速模板?能产生什么价值?

适用场景

基于不同用户在草料二维码中的使用习惯和业务需求,快速模板一共有四大适用场景,分别如下:

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具体价值

一、建多个二维码的总消耗时间,可缩短85%

我们做了一个测试,用不同的生码方式创建100个下图这样的二维码分别需要多少时间?

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方法1(复制生码):
先编辑一个二维码,然后通过不断的复制修改做100个码,平均每个耗时:2分钟,总耗时:3.3小时

方法2(原批量生码):
先编辑一个批量模板,导入表格批量生成100个码,进入每个二维码编辑上传图片,总耗时:1小时

方法3(快速模板生码):
先编辑一个快速模板,导入表格批量生成100个码,直接在列表上传每个码的图片,总耗时:20分钟

快速模板生码功能,比原批量生码功能操作更简单,进一步提高建码效率,真正为管理员缩短建码工作时间。


二、建完码就能批量下载/排版二维码标签,快速打印投入使用

可以给对应的模板设置统一的标签样式,所有用该模板生成的二维码,可直接打包下载二维码标签,还可以选择A4排版下载PDF,用不干胶直接打印。

支持多种打印方式:A4不干胶纸打印、普通A4纸打印、标签机打印、自定义排版打印等,了解详情

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三、独立菜单管理快速模板,快捷重复使用

只需要编辑好统一结构的模板,比如生成人员实名信息的模板、产品标识卡的模板、设备标牌/巡检管理的模板等,下次需要新增二维码时,直接使用对应的模板,快速生码即可投入使用。

对比原批量生码功能,我的模板生成的所有二维码,都会默认保存到以该模板命名的活码目录下,不受建码批次限制,每个码都可以灵活移动目录,独立设置二维码加密、地域限制等功能。

另外,只需修改模板,所有用该模板生成的二维码都会同步变化,提高二维码内容修改的效率。




四、方便内部多人协作建码,统一标准,其他人无需学习成本

管理员作为企业内部的标准制定者,只需要编辑好二维码的内容结构(即我的模板),然后邀请他人建码,其他人在电脑上打开分享链接,只要填入对应的内容,就能生成符合标准的二维码,完全不需要花时间学习如何操作。(正在开发中,即将上线)

手机端也可以同步协作建码,管理员和 账号的子管理员 可以在手机端进入草料二维码小程序生码页,使用我的模板,随时随地填入内容,生码使用。


五、手机扫码随时编辑二维码内容,还能多人协作编辑

二维码中的部分内容,可以在手机端进行完善或变更,如实测实量数据的现场勘测记录、固定资产存放位置变更、设备维护信息更新等。

管理员可以随时在手机端修改模板生成的二维码,也可指定其他人员协作编辑,通过手机号授权验证的人才可显示编辑按钮,防止他人随意篡改(指定人编辑功能正在开发中,即将上线)


  • 如何使用快速模板?

快速模板,作为用于复用生成多个二维码的内容结构,最关键的在于:模板中必须要包含「填充位」。

「填充位」:后续用这个模板生码时,需要在每个码中显示的不同文字、图片等,用对应类型的填充位来占位,那么,生码时,只要对应输入填充位内容,就可以实现生成的码结构一致,内容不同。

查看操作教程