批量模板功能介绍

  • 什么是批量模板?

草料目前提供 2 种模板类别:

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使用批量模板生码的流程:

创建批量模板——>保存模板后,可选择:上传Excel批量生码或单个填写内容生码——>统一设置标签样式——>批量下载二维码标签进行打印

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通过创建批量模板,可为每个人或物品快速生成专属的二维码,高效实现一人一码、一车一码等一物一码应用。


注意:网址/序列号/编号等 静态码 暂时无法批量制作,无法用 扫码枪/特定软件 读取内容。了解详情



  • 为什么要使用批量模板?

管理员什么情况下要选择使用批量模板?能产生什么价值?

适用场景

基于不同用户在草料二维码中的使用习惯和业务需求,批量模板一共有四大适用场景,分别如下:

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具体价值

一、可以10倍提升一物一码的建码效率

我们做了一个测试,通过创建批量模板,生成100个下图这样的二维码,仅仅需要不到20分钟(如果只有文本类内容,没有图片,3分钟内就能一次性完成)

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二、建完码就能批量下载/排版二维码标签,快速打印投入使用

可以给对应的模板设置统一的标签样式,所有用该模板生成的二维码,可直接打包下载二维码标签,还可以选择A4排版下载PDF,用不干胶直接打印。

支持多种打印方式:A4不干胶纸打印、普通A4纸打印、标签机打印、自定义排版打印等,了解详情

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三、批量模板创建后,自动保存到【我的批量模板】,方便快捷重复使用

只需要编辑好统一结构的模板,比如生成人员实名信息的模板、产品标识卡的模板、设备标牌/巡检管理的模板等,下次需要新增二维码时,直接找到【我的批量模板】,快速生码即可投入使用。

用模板生成的所有二维码,都会默认保存到以该模板命名的活码目录下,也可以自由变更存储的目录,方便分组管理。

另外,只需修改模板,所有用该模板生成的二维码都会同步变化,大幅提高二维码内容修改的效率。




四、可以跟其他人一起协作建码,统一标准,其他人无需学习

管理员作为企业内部的标准制定者,只需要编辑好二维码的内容结构(即创建好模板),通过【他人协作建码】功能,其他人在电脑上打开分享链接,只要填入对应的内容,就能生成符合标准的二维码,完全不需要花时间学习如何操作。

在手机端也可以同步协作建码,只需要分享模板对应的二维码图片,其他人扫码进入填写内容即可生码。

管理员和 账号的子管理员 还可以直接在手机端进入草料二维码小程序生码页,使用我的模板,随时随地填入内容,生码使用。


五、手机扫码随时编辑修改二维码内容,还能多人协作编辑

二维码中的部分内容,可以在手机端进行完善或变更,如实测实量数据的现场勘测记录、固定资产存放位置变更、设备维护信息更新等。

管理员可以随时在手机端修改模板生成的二维码,也可指定其他人员协作编辑,通过手机号授权验证的人才可显示编辑按钮,防止他人随意篡改。


  • 如何使用批量模板?

批量模板,作为用于复用生成多个二维码的内容结构,最关键的在于:模板中必须要包含「填充位」。

「填充位」:后续用这个模板生码时,需要在每个码中显示的不同文字、图片等,用对应类型的填充位来占位。

生码时,只要对应输入填充位内容,就可以实现生成的码结构一致,内容不同。

查看操作教程