固定资产管理二维码

功能介绍

固定资产管理二维码

  1. 为资产批量生成一物一码标识,相比普通条码,二维码可以存储更完整的资产信息,供现场人员查询;

  2. 用户可在线排版、自助打印资产标签,也可以通过草料官网订购标签制品服务,节省时间和成本;

  3. 同类型资产,可通过模板统一设置资产信息格式、标签样式、关联相同的管理表单、设置相同的成员权限等。新资产入库,可使用模板,快速新增二维码,并打印资产标签;

  4. 管理员可通过后台,批量维护资产信息,二维码内容同步更新,信息变动后,无需重新印制资产标签;

  5. 二维码可关联多表单,用于领用归还、盘点、报修、检修等管理环节的动态信息采集。采集到的数据可从管理后台查询,数据明细可导出到本地或自动同步到外部数据处理工具,进行统计分析、制作报表;

  6. 管理后台可标记资产状态,现场人员可扫码了解资产的实时状态,管理员可从手机端看到资产的状态统计报表。

使用须知: 本教程仅适用于一物一码资产管理,不适用于一批一码低值易耗品库存管理

搭建教程

一、批量创建固定资产二维码

为什么用批量活码模板建码?

资产信息格式相同、标签打印样式相同、关联的表单相同、成员权限相同,同时满足以上四个条件的一批资产,我们推荐使用模板批量建码,减少重复操作、提升工作效率:

  1. 每个资产二维码的具体信息不同,但同类资产的格式都是一样的,用模板建码可以统一设置格式;

  2. 同一个模板的资产信息,会形成一张在线数据表,进行批量编辑、数据导出;

  3. 同一个模板生成的二维码,可以通过模板进行统一的表单关联、权限设置、标签打印设置,不需要一个个单独操作。

操作步骤:

1、设计固定资产模板

我们在 模板库 中分享了【固定资产标签】通用模板,新手用户可快速套用。

每个资产二维码都包含资产名称、编号、存放地点、资产状态等基本信息,也可以显示资产的实物照片。

这些内容,用黄色的可变内容组件进行占位,用于后续上传内容数据。

固定资产管理二维码

如果你的资产信息、页面版式和模板有差异,也可以修改模板格式。

详细操作方法,请查看 活码批量模板编辑教程


2、新增资产二维码

在模板管理页面,点击 +生成子码 ,选择子码数据的导入方式:在线填表 / 上传Excel / 单个生码,将内容数据填入到模板中,生成子码。

固定资产管理二维码

在线填表 是最快捷的数据导入方式,将多个资产的信息一起填入表格,每一行数据将生成一个子码。
资产照片等多媒体类的可变内容,需要逐个上传至每个子码中。

详细操作方法,请查看 复用模板生成子码教程

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3、设置子码名称的命名规则

子码可按照统一规则批量命名:前缀固定内容+2个可变内容。
二维码名称用于识别二维码,方便后台使用关键词检索。

详细操作方法,请查看 批量设置二维码名称教程

固定资产管理二维码


4、使用目录管理,为资产分类

生成的二维码保存在【二维码管理】—【活码】菜单中,你可以设立目录,便于查找和管理。
每个目录下的二维码会自动聚合成一个汇总码,扫描汇总码,可按目录的分类,批量查看二维码。

详细操作方法,请查看 目录管理教程

固定资产管理二维码

固定资产管理二维码


5、修改更新资产信息

资产信息发生变动,比如:员工领用、调拨至其它部门、盘点时信息维护,可修改二维码中的信息。

  • 电脑端批量修改的操作方法:
    从后台找到资产二维码对应的模板,点击 批量修改 ,进入在线表格直接修改保存即可。

    详细操作方法,请查看 批量修改二维码内容教程

固定资产管理二维码

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  • 手机端扫码编辑的设置方法:
    在资产模板二维码中,设置手机编辑端权限,有权限的人员可扫码编辑二维码内容。

    详细操作方法,请查看 手机端编辑二维码内容教程

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二、固定资产标签排版打印

批量打印二维码的难点,在于标签样式排版和数据套打。
草料二维码提供了现成工具,不用下载专业软件,打开网页就能套用标签样式,在线排版。
固定资产管理二维码

标签样式设置完成后,根据你的打印方式,下载对应的设计文件。 固定资产管理二维码

日常使用的标签,大多数办公打印机、标签机就可以打印。

详细操作方法,请查看:
A4纸排版打印教程
标签机打印设置教程

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草料也提供高性价比的代印刷服务,专业制作各类耐用材质的标签,为你节省时间精力。

固定资产管理二维码

草料标准印刷服务目前无法满足的个性化需求,用户可下载排版所需的数据,用专业工具进行自定义排版。
详细操作方法,请查看 标签自定义排版教程


三、资产维护保养管理

资产投用以后,二维码模板中可关联表单,用来记录动态的维护保养信息,保证各种设备始终处于良好状态、降低损耗。

例如:

XX公司的某一类资产每月定期维保1次,由工程部负责,维保完成后,现场提交详细维保情况。

设置方法:

管理员可在模板中开启 表单功能 ,可以新建表单,也可以关联一个账号中已有的表单。

新建表单时,你可以从空白新建;也可以选择一个草料提供的表单模板,进行修改。
进入表单编辑器后,根据你需要维保人员填写的内容,从左侧组件区选择表单填写组件,添加至表单中。

草料提供了多种类型的表单填写组件,现场人员可填写文字类信息,也可上传照片、视频等多媒体。
填表人信息,代表填表人的身份,供管理者识别相关责任人。微信名、手机号可经授权后自动获取填表人的微信关联信息。

详细操作方法,请查看 关联表单教程
表单组件的使用方法,请查看 表单组件介绍和操作教程

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表单填写默认开放权限,任何人都可填写。
旗舰版以上版本,表单填写权限可指定协作成员,比如:工程部成员。

详细操作方法,请查看 表单填写权限设置教程

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将维保任务设置为计划,管理员可从小程序工作台看到维保计划完成的情况统计。

详细操作方法,请查看 计划管理教程

固定资产管理二维码

管理员可从管理后台查询或导出数据明细,整理设备的维保数据。

详细操作方法,请查看 表单数据汇总教程

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四、资产报修-维修闭环管理

二维码还可以实现报修维修:
资产使用者 扫码填写报修表单,用文字、图片、视频描述资产故障;提交表单后还可以手动选择维修人员进行通知;
资产管理者 可收到异常提醒短信,查看故障详情,掌握资产维修进度;
维修人员 可查看报修人提供的信息,提前判断维修方案,带齐工具,前往处理。处理完毕后,维修人员在这条表单记录下方添加维修情况,修改状态;
一次维修过程就被完整地记录下来。

设置方法:

管理员关联一个报修表单,供资产使用者详细描述资产故障表现。

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设置消息提醒,新增报修数据时,将管理者设置为消息接收人,可即时收到提醒。

详细操作方法,请查看 表单消息提醒教程

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开启闭环功能,维修人员可追加维修记录数据,完成任务闭环。

详细操作方法,请查看 闭环功能教程

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