帮助文档

在企业微信中使用草料二维码

草料二维码的企业微信版,可以借助企业微信内的组织架构、消息提醒等能力,应用到各种工作流程上,提高组织内协作效率。

功能简介

同步企业微信通讯录

将成员添加到企业微信 - 草料二维码应用 的可见范围,即可自动同步到草料的成员管理列表,人员变更时,也会自动同步。

同时,你可以基于企业微信同步的成员信息,更方便地配置协作人员、子管理员等权限。

file

在企业微信中接收消息

所有来自其他成员的通知、待审核及@消息等可直接在企业微信内接收查看,无需关注草料二维码公众号。

file

还可将自己填写的表单数据,以“对话消息”的形式,直接转发给其他成员查看,了解对方的“已读”“未读”状态。

file

使用企业微信扫码登录、手机端操作

使用企业微信扫码,即可登录草料后台,企业微信版后台将显示企业logo和名称。

成员也可直接用企业微信扫码,进行设备巡检、维保等操作,扫码后会自动验证是否具备操作权限,内部管理更规范安全。

在企业微信使用手机端工作台

管理员可以随时打开企业微信版草料,管理二维码、查看扫描量、状态看板等信息;不同身份的成员还可进入专属首页,查看规章制度、工作流程或常用的管理项目等。

迁移到企业微信

在企业微信安装 草料二维码 应用,将开启一个全新的草料账号,如果你已经有草料账号,推荐通过将账号迁移到企业微信中使用,无缝实现账号数据迁移。

详细迁移流程

1、在工作台右侧,点击集成入口

file

2、用企业微信扫码,添加草料二维码应用,并设置应用的可见范围

注意:将需要参与到二维码制作、企业微信扫码等工作的成员添加到可见范围,他们即可在企业微信端使用草料二维码。
集成时,请务必将账号下已有的子管理员与协作成员添加到可见范围。

file

3、账号绑定成功后,即可使用企业微信扫码登录

4、用企业微信扫码重新登录后,即可看到成员管理页面,完成了通讯录同步

file

常见问题

  1. 怎么设置用企业微信接收消息提醒?
    将账号迁移到企业微信版,将需要接收消息的企业微信通讯录成员添加到草料二维码应用的可见范围内,即可自动切换为用企业微信接收消息。如何设置表单提醒

  2. 如何将企业微信通讯录中的成员同步到草料成员管理列表?
    你可以在企业微信管理后台,打开草料二维码的应用详情调整应用的可见范围,调整后草料将会实时同步。如何修改可见范围

  3. 迁移到企业微信版需要重新购买付费版本吗?
    不需要,迁移前是什么版本,迁移后就是什么版本,二维码数据都会完整保留,不会有影响。

  4. 付费版迁移时,为什么在企业微信中显示为免费版?
    如果付费版账号在集成过程中,出现免费版、只能添加50个以内的可见范围成员的提示,可以忽略提示继续添加成员,完成绑定后,再去企业微信端操作付费权益同步,查看教程

  5. 迁移到企业微信版,需要改变当前的工作流程吗?
    流程不变,但可以使用企业微信完成工作。迁移成功后,成员可通过企业微信完成扫码巡检、维保等工作,自动在企业微信中接收到各类消息通知。