一、 功能简介
1. 概述
可使用批量活码模板+在线表格(或导入Excel数据)的方法,一次性生成大量结构相同,内容不同的活码,大幅提升二维码制作效率。且模板可重复使用,多次生码,让后期的成本也能大幅降低。
2. 应用场景
一人一码:员工上岗证、人员信息公示、劳务人员实名制等
一物一码:设备巡检与维保、消防设施巡检、设备标牌、车辆管理、资产管理、模具管理等
其他:订单流转、工序记录、巡逻巡查、商品标签等
3. 名词解释
名词 | 定义 |
批量活码模板 | 是批量生码的工具,可以比喻为“模具”。模板包含可变内容和固定内容,可变内容会自动取表格中的数据填入。 |
固定内容 | 每个子码中一模一样的内容。 |
可变内容 | 每个子码中期望展示的不一样的内容,就是可变内容。制作时,需将可变内容插入到批量模板中用于占位。 例如:子码1展示的设备编号为001,子码2展示的设备编号为002。 |
在线表格 | 是一种快速填充或修改可变内容数据的工具,在批量生码或批量修改子码内容时使用。操作方法与Excel类似。 |
子码 | 用批量模板生成的活码,统称为该模板下的子码。 |
二、 操作教程
1. 方式1:上传Excel快捷生码
如果你已有Excel台账数据,希望导入台账后可直接生成一批二维码。如:固定资产标签、人员信息卡等二维码制作,可选用该方式。
上传Excel后系统会自动创建一个批量活码模板,并在这个模板中填入Excel表格中的数据生码。生码后该批量活码模板也会保存在账号下,后续有生码需求时可直接复用该模板。
2. 方式2:新建批量模板生码
如果希望先搭建模板框架,再使用模板生成二维码,可以按照这个步骤制作。初次使用,推荐从官方模板开始。
2.1 新建活码批量模板
在后台选择【我的模板-活码批量模板】,点击【新建模板】,进入模板编辑器。 查看活码编辑教程
2.2 用批量模板生码
模板编辑完成后,点击【保存模板】,输入模板名称。保存成功后,点击进入模板详情页,开始生码。
共有三种生码方式,请按实际情况选择:
方式 | 功能 |
方式一(推荐):在线填表批量生码 | 在线填表,一行数据生成一个二维码。查看教程 |
方式二:上传Excel批量生码 | 手头已有excel,可直接上传数据生码。查看教程 |
方式三:单个生码 | 支持在手机端和电脑端生码; 手机端可邀请高级成员一起生码。查看教程 |
3. 模板设置
可设置子码命名规则、手机端子码编辑和生码权限、子码内容存证等。
可设置该模板下所有子码的查看权限、微信打开方式、扫码方式、有效期、码底部的分享收藏设置。查看操作教程
注:模板上的设置,会对该模板下的所有子码生效。如需每个子码独立设置,可在子码的预览弹框中完成。
4. 标签制作与排版打印
4.1 标签样式设计
【样式模板】支持添加logo、文字、背景与二维码美化。草料也提供了适用于设备、产品、人员、区域等各场景应用的80+标签样式,简单修改即可使用。查看操作教程
4.2 标签下载打印
样式模板保存完成后,每个子码都会随之更新。标签可批量下载打印,选中需打印的子码后,选择【批量下载标签】。
草料提供A4自动排版文件、单个png图片、矢量文件等多种格式的文件,适用于多种打印设备。查看操作教程
注:草料还提供不干胶、不锈钢、铝板、pvc硬卡、滴塑等多种材质的标签代印刷服务,满足户外等特殊环境下的二维码张贴需求。当天下单,次日发货,可开发票,质量问题免费重印。了解一物一码印刷服务
三、 批量管理
该模板下的子码数据、表单数据管理与导出,都推荐在【模板详情】页面完成:查看操作教程
批量修改子码数据:查看操作教程
批量导出数据(包含子码中的可变内容和表单数据):查看操作教程
批量管理子码数据和表单数据入口:
四、 常见问题
1. 是否支持批量生成图片、文件二维码?
暂不支持,需单个生码。
2. 批量活码模板中的图片、文件等可变内容,可以批量上传吗?
暂不支持,有两种上传方式供参考:
方式一:在线表格中手动上传;
方式二:先将子码做出来,再通过手机端编辑子码的方式上传(这种适用于一人一码,上传个人的证照,可以让每个人自己上传)。
3. 同一个模板做的二维码,可添加不同表单吗?
不能。表单属于模板中的【固定内容】,每个子码都一样。所以,如果二维码中要填写的表单内容不一致,需要分开不同的批量模板生码,或单个生码。
4. 子码能不能脱离模板,转为单个二维码?
不能。子码和模板永远存在关系,不能解除。
5. 能不能先制作一批二维码,张贴出去,正式投入使用的时候再扫码录入?
可以。只要模板中有一项可变内容有数据,其他可变内容都为空,也可以批量生码。生成的二维码可扫码完善可变内容,或用在线表格批量修改功能完善。