批量更新状态功能

一、功能介绍

基于批量添加记录功能,结合表单设置状态更新规则,来实现批量更新状态的效果。

超级管理员或高级成员在手机端工作台使用批量添加记录功能,无需逐个扫码,为一批二维码添加表单记录。通过表单设置的状态自动更新规则,从而批量更新这批二维码的状态。

了解批量添加记录功能

了解状态更新规则

二、场景应用

1、资产盘点场景

  • 资产二维码关联了实物盘点表单,并且表单设置了状态更新规则。如:填写盘点表单,自动更新资产状态。

  • 在手机端工作台,填写实物盘点表单,再选择一批资产二维码进行提交。

  • 这批二维码的资产状态就会根据状态更新规则进行更新。

详细了解场景应用

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2、资产借还场景

  • 资产二维码关联了借用和归还表单,并且表单设置了状态更新规则。如:填写借用表单,状态由可借用变更为已借用;填写归还表单,状态由已借用变更为可借用。
  • 在手机端工作台,填写借用或归还表单,再选择一批资产二维码进行提交。
  • 这批二维码的资产状态就会根据状态更新规则进行更新。

3、灭火器检查场景

  • 为灭火器二维码关联检查登记表单,并为表单设置状态更新规则。如:填写检查登记表单,自动更新灭火器当前状态正常或异常。
  • 巡检人员巡检完一栋建筑的灭火器设备后,确保灭火器状态正常
  • 在手机端工作台,填写灭火器检查表单,从目录中选择这一批灭火器二维码。
  • 这批灭火器二维码的设备状态就会根据状态更新规则进行更新。

4、检查学生是否完成作业

  • 给每个学生制作一个人员信息二维码,设置作业是否完成的状态:已完成、未完成。默认为未完成。
  • 给学生二维码关联作业完成情况登记表单。并且表单设置状态更新规则。
  • 在手机端工作台,填写作业完成情况登记表单,选择已完成作业的学生二维码进行提交。
  • 这批学生二维码的状态就自动更新为已完成。
  • 如果需要重新把状态都调整回未完成,也不需要一个个进行手动扫码修改状态,可重新提交一次表单,批量更新状态为未完成。

三、如何设置

1、批量添加记录功能

只有超级管理员和高级成员才能在手机端工作台使用批量添加记录功能。高级版及以上版本有高级成员名额。

支持 从目录中选码后置摄像头连续扫码 的方式。

2、表单设置状态自动变更规则

二维码状态可以根据表单中提交的数据自动变更,无需手动调整。

可设置状态自动更新规则,当有满足条件的表单数据提交时,对应二维码上的状态就会对应变更。

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