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如何在手机端更新二维码内容

在日常工作中,我们通过草料制作的二维码,需要根据实际情况更新二维码内容,比如:资产盘点的使用人信息,出入库登记后的实际库存量,设备年检记录等。

获得最新的二维码内容后,如果再由超级管理员通过pc端上传更新二维码内容的话,操作麻烦而且会增加超级管理员的工作量。

那如何在手机端直接更新二维码内容呢?

超级管理员可以通过批量模板生码后,将这些需要更新的二维码内容设置为“可变内容”,并在操作面板中包成一个操作项-填写子码内容。也可指定人员才能在手机端扫码后直接更新二维码内容,展示在二维码上。

一、场景应用

1、更新资产盘点信息

公司在进行固定资产盘点时,当资产使用人发生变更时,不需要超级管理员登录pc端后台修改二维码内容,可以在手机端直接更新并展示在二维码上,扫码即可查看。

操作流程为:

  • 公司采购固定资产入库后,超级管理员根据采购信息批量生成一批固定资产标签二维码,并打印贴在对应资产上。
  • 将使用人信息可变内容:使用人姓名、使用部门、存放地点,在操作面板中包成一个填写子码内容的操作项“使用人变更”
  • 固定资产盘点后,当资产使用人发生变更时,可由盘点负责人扫描该资产二维码,填写“使用人变更”操作项-填写子码内容。
  • 在手机端变更使用人信息,更新后的内容会直接展示在二维码上,扫码即可查看。

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2、更新出入库后的实际库存

在生产制造行业中,需要登记物料的出入库情况,同时希望将最新的实际库存量直接展示在二维码上,扫码即可查看。如果达到缺货预警线,可以及时进行补货。可应用在出入库登记、库存清点等场景。

操作流程为:

  • 超级管理员通过批量模板,将物料信息上传后生成物料二维码,一品类一码。
  • 将实际库存量可变内容,在操作面板中包成填写子码内容的操作项“更新实际库存”
  • 每次物料出入库登记之后,根据原始库存量和出入库数量计算出实际库存量
  • 仓库负责人扫码填写“更新实际库存”操作项,更新的实际库存会直接展示在二维码上,扫码即可查看。

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3、更新设备年检记录

很多特种设备根据行业安全要求,必须要进行年度安全检查。并将检查时间和结果直接展示出来,表明该设备已通过年检并且是安全的,如:电梯设备、塔吊等特种设备。

操作流程为:

  • 超级管理员通过批量模板,将设备信息上传后生成设备二维码,一物一码。展示该设备的年检记录用作合格证。
  • 可以按年度新增可变内容:年检时间和特种设备使用标志图片。并在操作面板中包成多个填写子码内容的操作项“更新设备年检记录”
  • 每年年检完之后,超级管理员扫码填写“更新设备年检记录”操作项。
  • 所有的年检记录都会直接展示在二维码上,扫码即可查看。

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如何在手机端录入二维码内容

在制作二维码过程中,有很多二维码内容是需要展示在扫码页面,比如:订单工序完成进度的实时记录、固定资产保管人信息、建筑工地人员的各类证书照片、工程项目实测实量数据、商品溯源信息等。

但是这些内容很难或者不方便在生成二维码之前,提前收集齐,再由超级管理员通过pc端上传进行生码的。如果通过二维码上关联表单来收集的话,查看信息时就需要进入动态档案界面,不能直接展示在二维码上。

点击了解详情

二、如何设置

在手机端录入二维码内容,主要是将批量模板的可变内容,在操作面板中包成“填写子码内容”操作项。设置指定人员可以操作,填写的内容就会展示在二维码上,扫码即可查看。如果后续再次填写的话,就会覆盖上一次填写的内容。

1、添加可变内容

批量模板类似码的模具,由固定内容和可变内容组成,「可变内容」可在每个子码中显示不同的内容,只需填入数据即可生成大量子码。模板中的子码数据、表单和状态等都可自由修改。

在批量模板中将需要在手机端录入并展示在二维码内容上的信息设置为“可变内容”。支持添加文本、日期、数字、图片、文件、音视频等类型的可变内容。

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未插入模板中的可变内容会显示【未插入】,这些可变内容在扫码时不会显示。如果希望在扫码时显示这些内容,需要将可变内容插入模板

2、在模板中插入可变内容

用光标选中需要插入可变内容的位置后,在侧边栏选中可变内容,点击【插入光标处】即可在模板中插入。

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还可点击【以表格样式插入】将文本类可变内容已表格形式批量插入模板中。

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3、添加“填写子码内容”操作项

添加操作面板后,选择添加操作项-填写子码内容。选择要填写的子码可变内容。

可修改操作项名称和设置指定人员才能操作。

指定人员操作后,可勾选对于没有权限的人隐藏该操作项。

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