高级成员权限升级,设置流程调整说明

为了提供更灵活的管理体验并满足不同业务场景的需求,我们对草料二维码的高级成员权限进行了全面升级,希望可以帮助您更加精细地控制各业务二维码和数据的管理。请查看下面的详细更新说明:

1. 高级成员权限升级

新增:支持高级成员在电脑端管理指定分区

  • 权限细化,可以按照业务需求创建不同分区,在各分区下新建二维码、表单等内容,并指定高级成员在电脑和手机端管理对应分区的内容,实现数据隔离。了解分区功能
  • 可设置仅查看、可管理,设置后高级成员进入组织后台,只能访问负责的分区内容,无权访问其他内容。

调整原有角色权限选择

  • 去除原线上手机端管理、系统管理、数据管理角色选择,原有设置的成员权限均不受影响。

    例如:原来给成员B设置了手机端管理权限,管理指定一批码。更新后,成员B的权限还是仅可在手机端管理那批码。

  • 若需要修改原有成员权限,或添加新的高级成员,需要按照下方文章中的流程说明,到具体的页面去设置权限,无法在添加高级成员弹窗上直接设置。

了解高级成员权限

file

2. 权限设置流程调整

调整了添加高级成员时的权限设置流程,添加高级成员成功后,需要到各个具体的资源处进行设置。新的流程更加直观和细化,确保能够针对每个资源作出更精确的权限分配。

也可以直接在各个资源处添加高级成员,或为已有高级成员设置权限。

file

管理组织下所有内容

该权限可访问组织下所有内容(包含模板、码、分区等)。权限可细分为可管理、仅查看。仅查看权限可登录后台,查看和导出码、动态档案等数据,无权新增、修改或删除模板及二维码等。

设置入口:可在「设置」- 账号信息 中添加管理员,可设置为仅查看、可管理。

file

如果需要调整原有高级成员管理全部内容的权限,设置高级成员只管理指定内容,数据隔离,管控权限。

1、第一步需要移除该成员的管理所有内容权限: 可以在设置-账号信息页面,或者在成员列表,该高级成员权限弹窗上,移除该高级成员的全部内容权限。

2、第二步设置管理指定分区: 前往分区管理页,找到对应分区,将高级成员设置为负责人。了解分区功能

管理指定分区

设置高级成员管理指定分区,进入后台仅能访问各自负责的分区下的内容,无权访问其他分区下的数据。了解详情

设置入口:进入 分区管理页面 ,每个分区可单独设置负责人,可设置仅查看、可管理。

file

管理指定活码/目录

设置高级成员管理一批活码/目录,仅支持在手机端查看及管理这些内容,无法登录电脑端管理。

设置入口:可在 活码目录 ,为一批码添加负责人,在手机端管理指定的码,进行查看码动态数据、查看状态看板、进行数据审核等。

file

其他权限:还可指定高级成员参与数据审核、接收消息提醒等,可在具体表单等资源处进行设置。


有任何关于高级成员权限及流程的使用问题、优化建议,都可前往社区反馈,我们会持续迭代。前往社区反馈