周期任务前置指南:从零开始规划你的码与任务

在配置周期任务之前,我们需要先搭建好底层的“二维码”。不同的业务场景,建码的方式不同。
请先评估一下你的实际管理需求:你是只需要管理单个对象,还是需要管理大批量的同类对象?

一、只需管理单个对象(建“单码”)

适用场景:你只有一个具体的对象需要周期性管理。

例如:公司只有 1 个核心机房需要每日巡检;或者只有 1 台发电机需要每周维保。

针对这种情况,你只需要生成一个普通的二维码(单码)即可。我们提供两种创建方式:

1、使用模板库一键创建(最快速、零门槛)

草料的模板库中预置了大量行业场景模板。这是最推荐新手的路径。

操作:在模板库中选择好后,点击“使用模板”,即可直接生成一个可用的单码。后续只需在表单设置中加上“周期任务”即可。

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2、空白新建(适合特殊业务流程)

如果你对系统较熟悉,或业务流程比较特殊,可以选择从零开始搭建。

入口:电脑端【后台】-【表单】- 新建表单
完成表单设计后,系统会提示你“生成二维码”。点击即可自动创建一个单码二维码,用于扫码填写。

二、需要长期管理多个对象(建“批量模板”)

适用场景:你需要对一批相似的设备或场所进行一物一码、一人一码的管理。

例如:物业公司有 50 台电梯和 100 个灭火器需要定期巡检。员工扫码填表后,记录按具体的电梯或灭火器分类归档。

💡 核心原则:不同检查频率的设备,必须拆分为不同的批量模板,并关联不同的表单!

如果你的设备周期频率不同(比如:电梯半个月巡检 1 次,灭火器每个月巡检 1 次),请务必按照以下逻辑分开建码:

1、建立“电梯”管理体系:

  • 创建一个【电梯巡检】批量模板。
  • 添加一份专属的电梯巡检表单。
  • 导入 50 台电梯的数据,生成 50 个电梯子码。
  • 在对应的电梯表单上,设置“半个月 1 次”的周期任务。

2、建立“灭火器”管理体系:

  • 创建一个独立的【灭火器巡检】批量模板。
  • 添加一份专属的灭火器检查表单。
  • 导入 100 个灭火器的数据,生成 100 个灭火器子码。
  • 在对应的灭火器表单上,设置“每个月 1 次”的周期任务。

不知道如何创建批量模板?请点击查看建码教程

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