表单介绍

表单可以用来收集信息,替代传统的纸质表格

适用于出入登记、签到、报名、物品领用、设备巡检、区域巡查等

一、传统纸质表格转换成表单
二、表单的应用方式
三、表单高级功能
四、全面分析数据



一、传统纸质表格转换成表单  

每一张表单就是一项工作任务,签到单、客户信息登记单、资产设备维修单……内容根据业务需求设计,搭配使用照片、视频、定位、手写签名等组件,真实记录到纸质表格无法登记的信息;

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二、表单的应用方式  

将表单生成二维码或添加到已有二维码中,打印出来,分发给需要填表的人,大家就可以通过扫码填写表单了;多个表单可以搭配使用:多项工作任务用一个二维码关联起来,一物一码搭配多个表单,围绕同一台设备,配合使用记录单、清洁记录单、保养单及维修单,设备的运行和故障状态真实可追溯。

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三、表单高级功能,配合团队复杂业务

    大幅提高填报效率    

1、比纸质表格更真实的信息 了解更多 >

图片、录音、视频、定位等纸质表格无法登记的内容,大段文字,远不如图片和视频带来的真实信息量。

2、极速填写 了解更多 >

第一次填表的内容保存在微信中,后续再次填写时将之前填过的内容自动填充好,提高登记效率。

3、扫码录入 了解更多 >

填写表单时,文本类内容可以通过扫条形码自动录入,快捷准确。

    杜绝填报虚假信息    

1、防作假水印 了解更多 >

拍照上传现场图片,图片带有防作假水印,真实记录下提交时的原始信息,避免他人代检、伪造现场照片等虚假记录。

2、手写签名 了解更多 >

对二维码和表单中的内容进行签名确认,例如:技术交底等资料已阅签名、旅游用户须知已阅签名等。手写签名既增加了可信度,又简化了打印纸质文件的步骤。

3、定位 了解更多 >

表单中的定位组件,可以自动获取填写人目前的地理位置,填写人无法手动修改。

4、可信存证 了解更多 >

开启后可自动存证每条表单记录,生成具有法律效力的电子凭证,保证记录真实可信、不可篡改。

    高效管理工作流程    

1、协作成员 了解更多 >

为不同工作任务分配不同权限,这些人在手机端拥有审核、接收消息、查看表单数据等操作权限,协助管理者共同完成工作。

2、审核和回复 了解更多 >

管理员或指定人员可以对他人填写的内容进行审核,并且将审核结果和理由反馈给填表人,填表人和管理者之间的互动更方便。

3、消息提醒 了解更多 >

填好表单后,自动通知指定的消息接收人,各职责人员实时掌握动态,及时安排后续工作。

4、提交凭证 了解更多 >

填好表单后,获得提交凭证,后续可用于核销。


四、多种维度分析数据,管控人、事、物

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从填表人及表单等不同视角查看数据,形成报表,掌握每项工作动态,每个人的登记情况。

草料还提供数据API,无需具备编程能力,将你在草料的数据和其他系统平台对接,打通草料与其他企业管理系统。
了解表单数据API >


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