记录单介绍

记录单可以替代传统纸质表格,帮你更高效地完成工作。

一、传统纸质表格转换成记录单
二、记录单的应用方式
三、记录单高级功能
四、全面分析记录数据



一、传统纸质表格转换成记录单  

每一张记录单就是一项工作任务,签到单、客户信息登记单、资产设备维修单……内容根据业务需求设计,搭配使用照片、视频、定位、手写签名等组件,真实记录到纸质表格无法登记的信息;

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二、记录单的应用方式  

记录单,可以通过手机扫二维码进入记录单开始填写,也可以通过微信公众号文章或者底部菜单栏进入。多个记录单可以灵活搭配组合:多项工作任务用一个二维码关联起来,一物一码搭配多记录单,围绕同一台设备,配合使用记录、清洁记录、保养单及维修单,设备的运行和故障状态真实可追溯。

医疗设备日常管理使用效果图 – 1.png



三、记录单高级功能,配合团队复杂业务

    大幅提高填报效率    

1、比纸质表格更真实的信息 了解更多 >

图片、录音、视频、定位等纸质表格无法登记的内容,大段文字,远不如图片和视频带来的真实信息量。

2、自动填充 了解更多 >

第一次填写好记录单后,这些内容可以保存在微信中,后续再次填写记录单就可以将之前填过的内容自动填充好,提高登记效率。

3、扫码录入 了解更多 >

填写记录单时,可以通过扫条形码或二维码自动录入其中的内容,快捷准确。

    杜绝填报虚假信息    

1、防作假水印 了解更多 >

拍照上传现场图片,图片带有防作假水印,真实记录下提交时的原始信息,避免他人代检、伪造现场照片等虚假记录。

2、手写签名 了解更多 >

对二维码和记录单中的信息签名确认,例如:技术交底等资料已阅签名、旅游用户须知已阅签名等。手写签名既增加了可信度,又简化了打印纸质文件的步骤。

3、定位 了解更多 >

记录单中的定位组件,可以自动获取填写人目前的地理位置,填写人无法手动修改。

    高效管理工作流程    

1、记录协作人 了解更多 >

为不同工作任务分配不同权限,这些人在手机端拥有审核、接收消息、查看历史记录等操作权限,协助管理者共同完成工作。

2、审核和回复 了解更多 >

管理员或指定人员可以对他人提交的内容进行审核,并且将审核结果和理由反馈给提交的人,填写人和管理者之间的互动更方便。

3、消息提醒 了解更多 >

填写好记录单后,自动通知指定的消息接收人,各职责人员实时掌握动态,及时安排后续工作。

4、提交凭证 了解更多 >

填写记录单后,获得提交凭证,可用于核销。


四、多种维度分析数据,管控人、事、物

从记录人、记录单以及二维码这几种不同视角组织数据,形成报表,掌握每个人的登记情况,每项工作的完成进度。我们还提供数据API,无需具备编程能力,将你在草料的数据和其他系统平台对接,打通草料与其他企业管理系统。了解记录数据API >

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