成员与权限

成员功能主要用于公司/单位内部人员管理，将员工按部门、身份等维度进行分组，分工协作管理、查看或操作二维码。

成员内外有别，保障内部信息的安全。同时按实际需要给不同的成员赋予不同的权限。

一、成员分类

成员类型有普通成员和高级成员，普通成员数量不限且免费版就可以使用。高级成员仅高级版及以上版本才支持，不同版本拥有不多数量的高级成员，支持单独增购。

二、如何添加成员

成员在加入到组织中后，为了避免错失重要的消息提醒，请及时关注草料二维码微信公众号。

1、管理员在后台添加

管理员收集成员信息，在管理后面添加进来，并按需求分配身份和权限。适用于组织内人员相对固定的管理模式。

1.1、操作教程：

管理员添加组织成员时，支持4种方式进行添加：

• 微信邀请：下载微信邀请二维码，分享到个人微信或公司群，同事可以长按识别二维码快速加入，并且无需密码和审核。
• 单个添加：完善成员的姓名、手机号、权限等基本信息，选择对应的部门、身份组，即可完成添加。
• 批量添加：下载Excel模板，按模板格式填写成员信息，上传后即可完成批量添加。
• 导入企业微信通讯录：企业微信版可以直接同步企业微信通讯录中的同事，不必再维护另一套成员体系。了解详情

2、成员申请加入

企业内部人员在扫码查看/填写表单等操作时，可以通过完善姓名、手机号等信息后，加入组织并获得对应的操作权限，从而完成协作工作。你可以通过设置密码或审核方式来防止恶意加入组织。

相比前者更加灵活、高效，需要权限时不用联系管理员，让他回到电脑旁边添加。适用于组织间或组织外，相对松散的协同模式。

2.1、操作教程：

登录草料管理后台，在成员管理->身份组管理页中修改成员加入的方式，支持4种加入方式：

• 扫码操作时，填写表单申请加入
• 扫码操作时，填写姓名、手机号即可加入
• 扫码操作时，输入密码才能加入
• 只能在电脑端后台添加

同时，还可按需开启“成员加入时通知我”，开启后，每个成员加入组织时，系统会通过公众号草料二维码发送消息提醒管理组成员。

3、让填表人自动成为组织成员

一线人员在填写表单时，可以开启让填表人自动成为组织成员。开启后，填写表单的人会自动成为你组织下的普通成员。成员支持权限设置、被@一起参与协作 。

让填表人自动成为组织成员功能，适合于隐患上报、设备巡检等需要多人一起协作的场景。让填表人成为成员，可以更好的分配权限和相关@协作。

3.1、操作教程：

功能开启路径：在表单设置界面，选择填写限制，勾选将填表人自动设为组织成员功能。

三、成员权限应用

在企业日常管理和使用中，可设置成员权限，区分组织内外人员或指定成员完成相关协作的需要。

1、 例：限制表单填写权限

设置仅指定的成员才能填写相关表单，其他无关人员扫码无权填写，避免混入杂乱数据，规范内部工作流程。

2、如何设置：

在操作面板界面，设置谁能操作。可指定所有组织成员或指定成员才能操作。

也可勾选对于外部人员隐藏该操作项，其他人扫码后看不到这个操作项，避免误操作。