子管理员功能

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当企业需要制作和管理数量较多的二维码时,管理员一个人的工作量过大,容易出错,还要承担全部责任,这时候就需要其他人跟管理员一起协作管理,明确划分工作和职责。

以往的协作方式:管理员通过「分享账号和密码」让其他人员参与协作,这种方式既不安全,又无法追溯责任人,万一有人员离职,登录去删除了所有数据,根本追踪不到是谁操作的。

子管理员功能:多个企业内部人员,例如各个部门负责人,可作为企业账号的子管理员,在电脑端用自己的账号登录,进入企业账号,跟管理员一起分工制作和管理二维码;如果领导想要随时查看数据,也可以直接从手机端查看汇总数据

一旦有子管理员离职,只要进行删除,他就不能登录账号操作,协作更安全;而且各个子管理员做了什么操作,都会记录到操作日志中,管理员随时可以进行追踪。


1、子管理员权限分类

2、子管理员数量

3、账号操作日志

4、子管理员管理

    – 添加(子管理员如何进入企业账号)

    – 删除(有人员离职时,收回操作权限)

    – 修改

5、版本到期后功能说明



1、子管理员权限分类

首先企业可以先确认一个手机号注册作为企业账号,通常是管理员自己的手机号。

该账号付费升级到高级版及以上版本后,管理员可在后台左侧菜单「设置」>>「子管理员」页面中,输入企业内部人员的手机号和姓名;

选择这个子管理员可具备的操作权限类型,分为:

1. 「编辑权限」 可与管理员协作分工制作二维码,进行二维码或表单的编辑、修改等操作

2. 「数据查看权限」不可对二维码或表单等进行编辑、修改等操作,仅可查看扫描量统计、表单数据,支持导出表单数据用于分析。(把领导设置为数据管理员,就可以随时在手机端小程序中查看表单数据)

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注意:上述的操作权限区分范围,仅针对活码和批量活码,以及相关的表单管理、协作成员管理,不包含网址活码以及所有的旧版活码。


所有子管理员在手机端微信–草料二维码小程序–最近更新页,也可直接查看企业账号下的二维码和表单数据,方便随时随地管理二维码。


2、子管理员数量

免费版和基础版不支持多人协作,仅管理员(即账号创建者)可登录账号进行二维码制作、表单数据审核、数据查看导出等操作。

高级版及以上版本,管理员可添加企业内部成员作为子管理员一起协作管理二维码,版本对应人数如下:

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在版本规定的数量外,暂不支持单独购买人数提升包,如有更多子管理员人数需求,可联系客服沟通需求。

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3、账号操作日志

子管理员用自己的账号登录,进入企业账号,进行的所有操作,如二维码或表单的新建、修改、删除等,协作成员的添加、删除等,都会记录在操作日志中,仅管理员可见,方便对子管理员的操作行为进行追踪。示例如下:

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注意:因考虑到性能问题,操作日志仅展示最近30天的操作行为,且不包含网址活码以及所有的旧版活码操作。


4、子管理员管理

高级版及以上版本,管理员可在后台左侧菜单「设置」>>「子管理员」页面中进行子管理员管理操作。

添加子管理员

第一步:

管理员输入企业内部人员的手机号和姓名,选择该人员作为「协作管理员」或「数据管理员」,完成添加。

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第二步:

1、通知该人员打开草料二维码网站,用他自己的手机号(需要跟管理员设置时输入的手机号一致)注册一个草料账号

2、注册成功或登录后,前往后台,顶部会显示当前所在的账号名称及切换账号入口,子管理员可以切换进入企业账号,开始协作

所有子管理员在手机端微信–草料二维码小程序–最近更新页,也可直接查看企业账号下的二维码和表单数据,方便随时随地管理二维码。


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删除子管理员

当有人员离职时,可在「子管理员」页面找到该人员并删除,则该成员所具有的所有操作权限都会失效。


修改子管理员信息

「子管理员」页面找到该人员,点击「修改」,可修改该人员的姓名、操作权限。



5、付费版本到期后功能说明

高级版及以上版本到期后,子管理员功能将无法正常使用,具体包括:

1. 子管理员无法通过自己的账号登录到企业账号后台,只能进入自己的个人账号

2. 管理员不能再进行新增、修改子管理员等操作


续费后子管理员功能可以恢复正常使用,所有已添加的子管理员可正常进入企业账号。