把Word、Excel、PDF等文件生成二维码，扫码即可在线预览和下载。文件随时可更新二维码不变，还能控制谁能看、记录谁看过，并和图片、表单等内容组合展示。
一、核心功能
1. 内容不错位，还原文件真实排版
- 采用阿里云文件预览转码服务，扫码后手机端自适应排版，内容不错位
- 支持双指放大文件，查看文件细节
2. 文件随时更新，二维码不变
- 在后台直接替换文件，二维码图案保持不变
- 已打印的物料无需作废，已分享的链接自动更新
3. 灵活设置查看与下载权限
多重权限管理可有效保护文件隐私，避免未经授权的传播或泄漏。
- 仅预览： 允许用户在线查看，但禁止下载文件
- 允许下载： 用户可将文件保存到手机，或通过2w.ma传输工具直接下载到电脑端
- 加密访问： 设置访问密码，输入正确后才可查看
- 更多访问限制：设置访问有效期，可访问时间、地理位置/省市等
- 仅限内部查看：可设置仅企业成员才能查看，或设置指定成员组查看，了解详情
4. 文件阅后登记，阅读留痕可追溯
需要确认通知是否已传达？或者资料是否被认真阅读？
- 阅读留痕： 可自动生成谁阅读了文件，何时阅读的数据记录
- 有效性确认： 支持设置“阅读时长”或“滑动到底部”才算有效阅读，阅后自动跳转表单收集反馈
- 场景应用： 适用于公司制度传阅、技术交底、会议通知等场景，确保责任清晰，有据可查
5. 模块化组合，不仅仅是“一个文件”
文件二维码不仅仅能放一个文件，它支持作为“组件”与其他内容混排：
- 组合展示： 在一个二维码里同时展示文件、图片、音视频、文字介绍等内容
- 跳转链接： 将多个文件制作成多个活码，扫一个码可点击查看各个系列资料
二、升级付费版可获得的进阶能力
当你有更高频、更专业的商务需求时，升级付费版可获得：
1. 提升品牌形象
-
去除草料标识与水印 ：去除页面底部的“草料二维码”字样及文件背景水印，还原文档100%清晰度与真实排版，提供纯净的阅读界面
-
强化品牌露出，提升专业信任：文件预览页左上角可显示企业自有 logo 和名称，让客户一眼识别来源，增强信任和品牌记忆
-
版本选择建议：建议首选 基础版（780元/年），可满足大多数日常文件存储需求。后续如需更大空间，支持随时补差价升级或单独增购提升包，灵活适配业务发展
2. 防截图全屏水印，传播更安全
- 付费基础版起，可自定义水印文字并以斜纹覆盖页面，降低文件被截屏外传的风险，全面保护内容安全。
3. AI 解读文件，打造品牌专属AI助手
- 付费高级版起，可开启 AI解读 功能，将产品手册、操作指南等内容交给 AI，让扫码者自行提问、快速获取答案。
- 减少重复讲解与人工成本，大幅提升扫码用户体验，高效获取自己关心的重点信息
- 可自定义AI 名称与logo，更贴合品牌形象，打造专属于你的 AI 智能助手，二维码更专业、可信
4. 支持上传大文件
- 免费版限制单个文件最大支持50M
- 付费版单个文件上传最大支持500M，大文件无需费劲压缩，可直接上传更省心
5. 支持更多文件类型
- 免费版可上传常用的文档、表格、图纸等文件格式。
- 付费版支持zip等全部文件格式（除高风险类型）。查看支持的格式
付费基础版（¥780/年起），即可提升文件预览体验，更专业、安全，还可解锁更多付费功能权益。
三、常见问题
1. 有些文件为什么不能直接扫码预览？
可能是以下原因导致的：
- 格式不支持预览：草料只支持 word、excel、pdf、ppt 等常见格式在线预览，小众格式不支持。
- 文件过大：excel 文件最大支持 3M；其他文件最大支持 200M，超出限额不支持预览。
- 可变内容-文件 中上传：当进行批量建码的时候，在「可变内容-文件」模块内上传的文件，暂不支持设置扫码后直接打开文件。
2. 如何设置扫码直接打开文件？
当二维码中只有一个文件时，且这个文件是支持在线预览的，才能设置成功。
- 设置方法：在对应文件的「设置」中，开启「扫码直接打开」即可。
- 请注意： 草料只有 word、excel、pdf、ppt 等常见格式支持在线预览，其他文件类型暂不支持该功能。
3. 怎么更新二维码中的文件？
可通过「编辑二维码」功能，删除旧文件，上传新文件即可更新。
- 特别说明： 二维码只提供扫码查看文件的功能，不支持在线修改文件内容。 若你希望扫码后可实时修改文件内容，推荐使用在线文档类工具，如腾讯文档、金山文档等。
四、相关模板
二维码不仅可以展示文件，还可以展示任何你想展示的信息，帮助你完成各项事务管理。
以下模板来自真实用户案例，你可以快速借鉴，轻松搭建你的二维码。
